Comparatif de 4 suites / logiciels de comptabilité TPE-PME 2012 Reviewed by Momizat on . Rating:

Comparatif de 4 suites / logiciels de comptabilité TPE-PME 2012

Comparatif de 4 suites / logiciels de comptabilité TPE-PME 2012

La comptabilité d’une TPE est souvent une « tâche partagée », assumée par un comptable « par défaut ». Les besoins logiciels répondent donc à un impératif : La simplicité avant tout.

La recherche d’un logiciel de comptabilité pour une TPE nécessite de s’intéresser aux solutions mettant en oeuvre un logiciel monoposte utilisé par un seul intervenant.
Nous vous proposons de passer en revue quatre logiciels qui semblent bien répondre à ces critères. Dans le cas qui nous intéresse, il faut trouver le meilleur compromis entre la facilité d’utilisation, la sécurité des données (donc la validité des outils de sauvegarde fournis) et la pertinence des formats d’export (pour communiquer avec le cabinet d’expert-comptable). Étant donné la diversité des entreprises et le nombre de types de déclaration de TVA, il semble impensable de tester toutes ces combinaisons et d’établir de surcroît un classement validant incontestablement un premier et un dernier.
Rationnellement, comparer quatre logiciels de comptabilité pour aboutir à un classement est tout simplement irréaliste. En revanche, il est réellement intéressant de comparer comment ces logiciels fonctionnent pour les tâches les plus, courantes, à savoir la saisie des écritures, le rapprochement bancaire et la production des déclarations de TVA. Parce qu’un test complet allant jusqu’au bilan est utopique et qu’inversement, un test reprenant la liste des fonctionnalités du logiciel ne correspond qu’à un copier-coller du site de l’éditeur, nous avons choisi de mettre en œuvre les quatre produits lors de l’accomplissement d’un scénario simple et cherché à décrire les difficultés ou les atouts ressentis pour chacun d’eux.

Installation :
L’installation n’a lieu en principe qu’une seule fois. Si, donc, elle n’est pas fondamentale dans l’évaluation de la solution, ses contraintes peuvent éventuellement guider ou non vers l’usage du produit. Lors de l’installation, nous avons vérifié si ces quatre logiciels pouvaient s’installer sur un disque externe ou une partition autre que la partition système.

Fonctionnement
Notre scénario de test consistait à saisir dans chaque logiciel un ensemble d’écritures dont certaines sont cycliques (loyer, abonnement ADSL,…) et certaines spécifiques (factures d’achats, factures de ventes, …). Nous avons ensuite effectué un rapprochement bancaire pour le mois en question.

Nous avons également cherché à produire la déclaration de TVA afférente à ce mois de saisie. Nous avons ainsi pu nous rendre compte de l’intuitivité, de l’ergonomie et de l’aide fournie pour réaliser ces opérations. Nous n’avons pas poussé les tests jusqu’à produire le bilan, cette fonctionnalité étant plus dans les attributions de l’expert-comptable. Notre étude n’ayant pu tester les experts proposés pour alimenter le logiciel de l’expert comptable et éviter une double saisie, ceux-ci restent donc du domaine déclaratif de l’éditeur. Cela confirme la prépondérance à accorder aux recommandations de son expert-comptable, lequel sait pertinemment pour les avoir pratiqués lesquels sont parfaitement opérationnels. Les quatre comptabilités présentées s’appuient toutes sur les règles comptables officielles et sont validées par les services fiscaux français. Dans tous les cas avant de vous décider, parlez-en à votre expert-comptable.

  • EBP COMPTA PRO OPEN LINE 2012

Le site d’EBP recense quatre logiciels de comptabilité: Compta Pratic Open Line 2012, Compta Classic Open Line 2012, Compta PRO Open Line 2012 et Comptabilité ligne PME Open Line. Étant donné que le rapprochement bancaire est une fonctionnalité souhaitée, nous avons choisi le produit Compta PRO Open Line 2012, qui est censé fournir une aide importante grâce à son mode automatique. Le prix sur le site est de 370 € HT. La version testée (v4 du 07/02/2012 pour 47,26 Mo) a été téléchargée du site. L’installation nécessite une connexion Internet pour une installation simple en mode automatique. Le produit s’appuie sur le Microsoft Net Framework 4.0 et SQL Server R8. Autant dire qu’on est loin du client léger! Lors de la saisie d’écriture, EBP CPOL 2012 permet éventuellement l’usage exclusif de la souris en présentant une calculatrice de saisie juste au-dessous de la zone à saisir. Cet usage n’est cependant pas obligatoire et il est toujours possible de saisir directement au clavier mais cette option montre à quel point l’usage de la tablette contamine nos habitudes de saisie.

Concernant l’essai de l’impression de la déclaration de TVA, le logiciel est configuré par défaut pour un code régime AET (Réel Agricole Trimestriel) qui ne correspond pas à celui souhaité, non plus que les choix d’éditions ne proposent le formulaire recherché. C’est la recherche dans les paramètres qui permet d’accéder à la liste des régimes laquelle figure le régime que nous recherchons. Malheureusement, en le sélectionnant, nous ne parvenons jamais à enregistrer ce paramètre et, chaque fois que nous revenons dans cette liste, nous retrouvons le code AET sélectionné. Qu’à cela ne tienne, nous allons de ce pas tester le support technique. Mais ce n’est pas si simple. Si l’évaluation du logiciel est gratuite durant 40 jours, il n’existe aucun support technique sans souscrire un abonnement. Or, il est quasiment impossible de trouver le coût de l’abonnement annuel au support. Il est tellement bien dissimulé qu’après avoir recherché dans toutes les pages du site, nous n’avons trouvé qu’une solution, à savoir appeler le service commercial. Nous trouvons enfin notre réponse: l’assistance privilège coûte 374 € HT (-30 % la première année). Pour les raisons du test, le support nous rappellera directement. Les manipulations à réaliser ne sont pas particulièrement intuitives, mais il convient de préciser que ces manipulations concernent le paramétrage de base et ne sont à réaliser qu’une seule et unique fois. Plusieurs modes de saisie sont à disposition: saisie au kilomètre, saisie guidée, saisie pratique. Chaque mode se caractérise par son manque de convivialité. Dans la saisie au kilomètre d’une facture, il faut saisir séparément, ligne par ligne, les trois éléments constitutifs de celle-ci (60…D, 44566D, 401C). Certes, le calcul de la TVA est automatique et l’usage du bouton Équilibrer achève la saisie mais il aura fallu sélectionner le compte à chaque ligne. L’impression qui se dégage est que tout est laborieux.EBP COMPTA PRO OPEN LINE 2012

Prix : 265 €

Points forts :
+ Support téléphonique réctif

Points faibles :
– La saisie d’écriture manque d’intuitivité

  • MEMSOFT OXYGENE VERSION 8.05.71

Ce produit de Memsoft est gratuit en version de base. Il est multi-société et accepte des modules d’extension qui, eux, sont payants. Si l’on souhaite saisir des écritures périodiques, le menu contextuel indique que cette option pourtant indispensable est payante. L’assistant de saisie d’écriture amène parfois à des situations incohérentes: si, dans les modèles d’écriture, on choisit la saisie d’un loyer, celui-ci une fois saisi est automatiquement ventilé avec une partie de TVA qui, dans notre exemple, n’a malheureusement pas lieu d’être.
Toutefois, il est possible de créer un modèle d’écriture spécifique en recopiant le modèle d’écriture de référence, puis en le modifiant. Il fonctionne alors parfaitement bien. Pour le cas de saisie d’une facture d’achat, si l’ordre des champs est bien suivi, il suffit de saisir la date, le numéro de la pièce et l’intitulé, lequel est automatiquement recopié sur les trois lignes à renseigner. Puis le montant HT est saisi dans le compte.6070000, le montant de la TVA est automatiquement calculé et recopié dans le compte 4456613 tandis que le montant TIC s’inscrit automatiquement au crédit du compte 5120000.
L’impression de la TVA nécessite de recopier les résultats sur l’imprimé fiscal car l’état proposé n’est pas compatible avec celui-ci. Oxygène est un produit qui a tout d’un produit professionnel à condition de jouer le jeu des options payantes. MEMSOFT OXYGENE VERSION 8.05.71

Prix : Version de base gratuite

Points forts :
+ Saisie des écritures guidée conviviale

Points faibles :
– Beaucoup d’options payantes

  • CEGID YOURCEGID ENTREPRENEURS & TPE MILLENIUM COMPTA

Il s’agit de l’offre la plus récente de la société Cegid ; elle nécessite une installation locale sur la partition système du disque dur et fonctionnera avec les données hébergées dans le cloud. S’il s’agit certainement de l’avenir, il convient de s’assurer avant toute chose que la connexion Internet de l’entreprise est à la fois de bonne qualité et fiable en terme de stabilité. Il est préférable d’opter pour une IP fixe car la rupture de connexion apporte assez rapidement son lot de messages désagréables. L’usage de ce produit nécessite un accès Internet: on ne peut donc pas l’utiliser localement, hors connexion, afin de remonter ultérieurement son travail. Il faut donc oublier son usage lors d’un voyage en train ou en avion. Lors de la saisie guidée d’une facture, même le montant de la TVA est à saisir. L’ergonomie est particulièrement déficiente. Il existe de nombreux produits dans l’offre de Cegid et celui-ci ne semble pas être suffisamment mature pour être recommandé.CEGID YOURCEGID ENTREPRENEURS & TPE MILLENIUM COMPTA

Prix : Non communiqué

Points forts :
+ Outil professionnel reconnu par la majorité des experts-comptables

Points faibles :
– On ne peut pas retourner dans l’application sans refermer l’aide en ligne, inadapté aux nomades (Internet indispensable)

  • CIEL COMPTA EVOLUTION 2012

Le logiciel Compta Evolution 2012 de l’éditeur Ciel nécessite la présence au minimum d’Internet Explorer 7.0. Dès la création du dossier pour l’entreprise, un assistant nous prend en charge pas à pas pour élaborer les journaux d’achats, de ventes et de banques. Lors de la saisie d’une facture d’achat, le montant TTC est tout d’abord renseigné puis, dans la partie Achats, Etudes et Prestations qui correspond au montant HT, celui-ci est calculé automatiquement en cliquant sur l’image d’une petite calculatrice. Comme deux taux de TVA ont été déclarés lors du paramétrage initial de notre dossier, nous voyons deux petites calculatrices côte à côte. En survolant celle de gauche avec la souris, le libellé HT et TVA 5,50% calculés à partir du montant TTC apparaît ; de même, le survol de la calculatrice de droite fuit apparaître le libellé HT et TVA 19,60% calculés à partir du montant TTC. Il s’agit d’un confort indéniable pour réduire la saisie de façon très ergonomique

L’édition d’un état de TVA est parfaitement aisée. Compta Evolution 2012 est de loin, parmi les quatre produits testés, celui qui est le plus abordable pour une personne dont la comptabilité n’est pas le domaine de prédilection. CIEL COMPTA EVOLUTION 2012

Prix : 299 €

Points forts :
+ Accessible au débutant en comptabilité
+ Interface conviviale

Points faibles :
– Coût élevé des mises à jour


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